1. Parents accompagnateurs : suivre le groupe de son enfant ou un autre groupe pour la durée de l’entraînement. Assister l’entraineur du groupe pour la gestion de la sécurité, pour fermer ou ouvrir le groupe selon le besoin et assister dans la mise en place du plan d’action d’urgence en cas de chute.

• Chaque parent doit remplir ses disponibilités dans le calendrier partagée en amont des séances (voir ci-bas).
• Les parents sont invités à communiquer entre eux pour la coordination de celui qui sera en poste.
• L’entraineur-chef pourrait relancer l’ensemble des parents pour combler les besoins s’il y a lieu.
• Les parents sont responsables de mettre leur présence dans le calendrier pour la comptabilisation des heures.

2. Préposé aux départs et arrivées des entrainements : rôle essentiel au bon déroulement des séances ! Cette personne s’assure que chaque arrivant trouve son groupe, coordonne les retardataires, prend en charge comme encadreur un groupe si un entraineur arrive en retard (si possible). Une fois le départ de la séance donnée, cette personne peut partir rouler avec son cellulaire ouvert de manière à pouvoir assister un entraineur de groupe si ce dernier a besoin d’assistance en cas de chute. Cette personne doit idéalement être formée ‘’encadreur’’ par la FQSC, une formation payée par le club d’une journée de fin de semaine et connaitre le plan d’actions d’urgence du club. S’assure en fin de séance que tous les groupes sont revenus au point de départ et que les plus jeunes ont été récupérés par un parent. Elle a en sa possession le plan d’actions d’urgence et la liste de contacts de tous les jeunes. Nous avons besoin d’un parent par site de départ.

• Chaque parent doit remplir ses disponibilités dans le calendrier partagée en amont des séances (voir ci-bas).
• Les parents sont invités à communiquer entre eux pour la coordination de celui qui sera en poste.

S'inscrire

L'inscription se fait à partir de la plateforme clubs.studio

Contactez l’entraineur-chef à patrick.montem@outlook.com

• Transport des tentes et setup du village aux courses à l’extérieur de Bromont : transporte les tentes et autres équipements communs au club selon sa place disponible, installe le tout au meilleur endroit possible selon le lieu du départ, la station de lavage de vélo, le camping sur place si disponible, etc.
• Recherche de commanditaires : en utilisant le plan de commandites du club.

Signalisation du parcours : Installer la rubalise et la signalisation le long des parcours lors des événements de la série Pittstop selon les directives du directeur de parcours.

Responsable des inscriptions le matin de la course : Disponible tôt en début de journée pour accueillir les participants, remettre les puces et les plaques de course. Donner de l’information sur le déroulement de la course.

Responsable des marshalls : Disponible toute la journée et est responsable d’assurer une présence à tous les points stratégiques de la course par des marshalls. Explique les tâches aux marshalls et s’assure de leur bien-être et confort tout au long de la journée. Nécessite une bonne connaissance des sentiers de Bromont.

Marshalls : Signale le passage des coureurs sur la piste en sifflant, notifie le responsable de la course si une chute nécessitant un arrêt de course survient, gère la circulation aux intersections, porte assistance aux cyclistes blessés au besoin et retire la rubalise sur le parcours selon les instructions données.

Responsable au départ du parcours : En poste durant l’horaire d’ouverture du parcours, possède le dispositif électronique lui permettant d’activer les puces de chronométrage lorsque le cycliste s’apprête à prendre le départ, effectue un compte à rebours pour le départ des cyclistes, gère les départs des cyclistes dans le parcours en laissant un temps pré-établi entre chaque cycliste. Cette personne doit se rendre au départ de la piste par lui-même ou avec un transport fourni. Retire la rubalise selon les instructions données.

Responsable de confirmer les cyclistes qui prennent le départ : cette personne possède un pad rigide et un crayon avec la liste des cyclistes partants. Elle coche les numéros des plaques de course des cyclistes au fur et à mesure qu’ils prennent le départ. Une fois tous les cyclistes passés, il confirme avec le directeur de course que tous les cyclistes ont passé. Il arrive que des cyclistes figurent sur la liste des cyclistes mais, pour toutes sortes de raisons, ils ne prennent pas le départ. Il faut confirmer les numéros des plaques de course ou les noms des cyclistes qui n’ont pas pris le départ. Cette personne doit se rendre au départ de la piste selon ses propres moyens ou selon un moyen de transport fourni. Retire la rubalise selon les instructions données.

Responsable de confirmer les cyclistes qui ont terminé la piste et / ou la course : Au bas de chacune des pistes (s’il s’agit d’une course avec plusieurs stages), cette personne possède un pad rigide et un crayon avec la liste des cyclistes partants. Elle coche les numéros des plaques de course des cyclistes une fois qu’ils ont terminé la piste. Cette personne doit se rendre au départ de la piste selon ses propres moyens ou selon un moyen de transport fourni. Retire la rubalise selon les instructions données.

Nourriture : à des endroits identifiés dans la montagne, il y a de la nourriture et de l’eau pour les ravitaillements. Cette personne doit couper des melons d’eau, remplir les assiettes de chips et même ouvrir des huitres (!). L’heure d’arrivée est déterminée par l’horaire de la course. Cette personne est responsable de monter les tables et la tente et de les démonter à la fin de la course.

Animateur : Anime la course au micro en parlant des coureurs, en rappelant les informations essentielles pour les coureurs et spectateurs, donne les résultats dans le délai le plus court possible, veille et participe à la bonne ambiance sur le site de course et finalement, effectue la cérémonie de podiums.

Responsable au chronométrage : Participe à la programmation des puces de chronométrage 1 à 3 jours avant l’événement, est disponible le matin à l’inscription de la course, coordonne le déploiement des bornes de chronométrage aux départs et arrivées, se positionne à l’arrivée pour recevoir les puces et exporter les temps de courses de la puce dans le système de chronométrage, établit les feuilles de résultats fin de course et publie ces derniers aux endroits prédéterminés. En collaboration avec un commissaire de la FQSC, cette personne assure aussi le respect des règlements tout au long de la journée de course. Une bonne maitrise de l’information et d’Excel est requise.

Aide à logistique du Championnats Québécois de DH le 5-6-7 juillet à Bromont :

• Créer une carte du site pour l’emplacement des exposants et des tentes d’équipes.
• Préposé à la logistique du site de course : placer les tentes des exposants et les équipes selon les emplacements réservés.
• Responsable au stationnement les matins : s’assurer que les arrivants respectent les consignes de stationnements.
• Préparation du parcours de course de run bike.
• Surveillant Air bag : s’assurer que le participant possède son billet d’accès et coordonner le flux de participant.
• Juge Whip Off : doit posséder une certaine expérience en vélo de montagne et être familier avec la discipline du freeride pour savoir reconnaitre le niveau de difficulté des manœuvres exécutées.

S'inscrire

L'inscription se fait à partir de la plateforme clubs.studio

Contactez-nous à info@clubevobromont.ca

Corvée de sentiers : Selon les différentes corvées organisées à divers moments dans la saison par les organismes locaux de Bromont, effectuer l’entretien des sentiers en les raclant et les nettoyant.

Remise des chandails en début de saison lors des moments identifiés.

Aide à la soirée d’ouverture et party de fermeture de la saison : assister les membres du comité sociale sur la mise en place des activités de la soirée.

Contactez-nous à info@clubevobromont.ca

Club social : Organiser les activités sociales du club telles que la soirée d’ouverture et de fermeture de saison et les soirées melon d’eau. Créer des soirées thématiques au cours de la saison. Acheter et servir nourriture et breuvages.

Recherche de commandites : cette personne démarche selon ses contacts des commanditaires au profit du club.

Coordonnateur aux communications : faire le suivi du plan de communication, coordonner les communication de mises à jour météo, coordonner le responsable aux médias sociaux pour le respect des lignes de communications aux membres et établir et communiquer les lignes de communications aux membres.