La semaine du 18 août 2025 est réservée pour la reprise des séances annulées dues à une météo rendant la tenue d’une sortie impossible (orages, pluie forte, chaleur extrême, froid extrême). Advenant ce cas, la saison pourra se terminer au plus tard le 21 août 2025 inclusivement.

Les informations par rapport à l’annulation ou la modification d’une sortie vous seront communiquées via la page Facebook du club ÉVO Bromont à midi au maximum. Si aucune communication n’est faite à midi, c’est que la séance aura lieu.

Avant le 28 avril 2025, la valeur totale de l’inscription sera remboursée.

Après le 28 avril 2025, aucun remboursement ne sera émis, à moins d’un papier du médecin ou autre cas de force majeure selon la discrétion du club. L’inscription sera alors remboursée sous forme de crédit pour la saison suivante au prorata de son utilisation, moins un frais d’annulation de 10% ainsi que la contribution aux Amis des Sentiers. La date utilisée pour calculer le remboursement sera la date où le club ÉVO Bromont aura reçu la demande de remboursement. La politique de bénévolat reste en vigueur.

Après le 14 juin 2025, aucun remboursement ne sera émis.

Une demande de remboursement doit être adressée par écrit via courriel à info@clubevobromont.ca. Vous pouvez aussi nous contacter via notre formulaire de contact.

Si le club ÉVO Bromont devait annuler un groupe pour la saison (en général par manque d’inscriptions), tous les frais seraient remboursés.

Le club ÉVO Bromont se réserve le droit d’annuler un entraînement à l’horaire, advenant une situation imprévue ou des conditions météo ne permettant pas de tenir une séance sécuritaire. Ce cours ne sera pas remboursé.

Chaque participant doit se présenter à son groupe au moins 5 minutes avant l’heure de départ. Il doit être prêt à rouler avec tout son matériel et la vérification de son vélo déjà faite. De plus, si la sortie requiert un billet de remontée mécanique BME, le participant doit déjà avoir son billet et/ou son abonnement de saison illimité avec lui.

Les groupes sont autorisés à partir de leur site de départ à partir de 18h00 ou 17h45 selon le cas.

Si un participant arrive après l’heure de départ de son groupe, le parent du participant a la responsabilité de valider que le groupe de son enfant est encore présent. Un participant non-accompagné n’a pas l’autorisation de tenter de retrouver son groupe par lui-même. Le club se dégage de toutes responsabilités reliées à un participant partant seul retrouver son groupe.

Un responsable de site sera présent sur place pour en autre, tenter de permettre à un retardataire de retrouver son groupe en l’accompagnant jusqu’à ce dernier. Il est à noter qu’il y a un seul responsable de site par soirée et qu’il y a plusieurs sites de départ par soirée. Nous ne pouvons donc pas garantir que nous serons en mesure de permettre à votre enfant de participer à la séance s’il arrive en retard.

Vous aurez le contact cellulaire de l’entraineur du groupe de votre enfant. Vous pouvez tenter de communiquer avec lui. Cependant, nous ne pouvons pas garantir qu’il répondra à votre appel ou SMS.

Les entraineurs ont la consigne de ramener leur groupe à l’heure prévue (19h30 ou 19h45 selon le cas). Nous tolérons des exceptions jusqu’à 15 minutes dépassées l’heure prévue. Le parent du participant a la responsabilité d’être présent au site de départ de son enfant à l’heure de fin de sortie. Un entraineur ou responsable du club sera présent sur le site de fin de sortie jusqu’à 15 minutes après l’heure de fin de sortie. Après 15 minutes après l’heure de fin de sortie, le club se réserve le droit de facturer au retardataire jusqu’à 10$ par tranche de 5 minutes.

Vous aurez le contact cellulaire de l’entraineur du groupe de votre enfant. Vous pouvez tenter de communiquer avec lui pour l’informer de votre retard. Cependant, nous ne pouvons pas garantir qu’il répondra à votre appel ou SMS.